睇樓前讀懂樓齡、強制驗樓及驗窗紀錄
樓齡、檢驗通知及已完成維修是不同證據。本篇說明如何整理紀錄，同時避免把名錄搜尋結果當成安全證明。
先確定查的是同一幢樓
在睇樓筆記寫下完整門牌、座數及屋苑名稱。每次讀取結果前先核對來源地址；多座共用的屋苑名稱不足以辨識樓宇，英文串法改變亦不一定代表另一幢樓。
來源有差異時，保留兩個地址並標示尚未核實。向代理或管理處問清楚哪些文件適用於該座，不要為填補空格而取入伙日期平均值，或套用鄰座通知。
樓齡門檻不等於檢驗結果
屋宇署說明，強制驗樓計劃涉及三十年或以上樓宇（不高於三層的住用建築物除外），並以已送達法定通知為條件，訂明檢驗由註冊檢驗人員進行。強制驗窗以十年為樓齡門檻，列有相同住用樓宇豁免，訂明驗窗由合資格人士進行。
實際重點是適用範圍與通知兩者。到達樓齡門檻、收到通知及檢驗結果，是三個不同陳述。應閱讀實際文件，才判斷尚有哪些問題。
按程序整理文件
索取通知、檢驗報告、維修建議、擬議範圍及完工或呈交證明，並按日期排序。報價反映擬議支出，收據反映付款，兩者本身都不能證明規定工程已完成並獲接納。
記下文件由誰提供、涉及哪一座或哪些公用部分。不懂判讀的文件，應請相關合資格專業人士說明範圍及未完成事項；名錄上紀錄的數量不能代答。
一個睇樓前的例子
假設同一名稱近似的屋苑有兩個單位：A座搜尋到檢驗通知，B座沒有結果。很容易因此偏向B座，但搜尋並未證明任何一邊紀錄齊全，也沒有證明樓宇實際狀況。
應為兩個單位各列文件清單。A座要問通知後有何跟進、是否尚有費用或工程；B座要索取現有檢驗及保養文件，並確認地址匹配。比較的是答覆及證據，而非搜尋結果數量。
把這些問題帶去睇樓
把觀察與結論分開：裂縫照片記錄可見情況，但結構意義要由適當專業人士判斷。新油漆的走廊也是觀察，不能證明整幢樓的保養狀況。
與顧問討論物業時，把尚未取得的文件列明。叫價較低或交通方便，均不會令與決定相關的文件變得不重要。
- 文件涵蓋哪一座及哪些公用部分？
- 尚有甚麼檢驗、維修、付款或呈交工作？
- 誰能提供有日期的文件確認？
來源及適用範圍
- 屋宇署：強制驗樓計劃
官方計劃範圍及專業角色；本文不評估個別樓宇。
- 屋宇署：強制驗窗計劃
官方驗窗範圍；請完整閱讀個別通知及現行指引。